Autorizovaná konveze - jak ji provádět

O co vlastně jde

Autorizovaná konverze není přímou součástí datových schránek, ale je nutná pro to, aby měly posílané dokumenty stejnou váhu jako papírové originály. V praxi jde o digitální podepsání dokumentu a součástí podpisu je komunikace s certifikačním serverem, ze kterého je získán aktuální čas podpisu. Nemůže se tedy stát, že někdo dodatečně opraví dokument, posune si na počítači čas nazpátek a dokument znovu podepíše.

Přestože Evolio umí dokumenty podepsat certifikátem i s časovým razítkem, autorizovanou konverzi neprovádí. Důvodem je citace uvedená níže.

Autorizovaná konverze z moci úřední

Minimálně zpočátku bude zřejmě autorizovaná konverze z moci úřední, tedy z důvodu interní potřeby úřadu, využívána jen omezeně, je však vhodné, aby ta pracoviště, kde se dá využití autorizované konverze z moci úřední předpokládat, byla na tuto možnost připravena.

Orgány veřejné moci, které budou mít ze zákona pověření provádět autorizovanou konverzi z moci úřední, budou mít možnost využít funkcionality CzechPOINT@office jako zásadního nástroje, který po aplikační stránce zajistí vše potřebné a jehož využití je pro všechny orgány veřejné moci zadarmo.

ORP typicky mají zřízena interní pracoviště CzechPOINT na vybraných odborech, které je využívají ke své práci. Je doporučeno zřídit pracoviště CzechPOINT na těch odborech, které vykonávají větší agendu v přenesené působnosti a kde toto pracoviště dosud zřízeno není. Zřízení konverzního pracoviště je relativně nenákladné a rychlé. Jedinou časově náročnější aktivitou, nutnou pro zřízení takového pracoviště, může být výběr a vyškolení vhodného zaměstnance obsluhy. Je proto doporučeno začít se školením uživatelů v dostatečném předstihu před nabytím účinnosti zákona.

Ze zákona nevyplývá pro orgány veřejné moci povinnost využít pro autorizovanou konverzi nástroj CzechPOINT@office, teoreticky je možné naplnit zákonné požadavky i s využitím vlastního řešení, případně řešení třetích stran. V praxi se však jiné řešení než CzechPOINT@office nedoporučuje, a to hned z několika důvodů. CzechPOINT@office je hotové, garantované řešení, které je pro všechny orgány veřejné moci k dispozici zdarma, a to včetně zajištění služby časového razítka a zajištění centrálně vedené evidence konverzí, ke které má orgán veřejné moci přístup z kteréhokoli pracoviště CzechPOINT.

Více informací je na stránkách CzechPointu.