Evolio - Datové schránky
Zpracováno již 1.500.000 datových zpráv !!!
Potřebujete propojit datové schránky s Vaším IS? Řešení pro Váš informační systém zde
Lepší přehled, videa a více informací najdete na našich produktových stránkách www.datoveschranky.com:
Co umí Evolio - Datové schránky
Víme, že pro naše uživatele je důležité, aby se program jednoduše ovládal. Proto bylo Evolio vytvářeno s maximálním důrazem na jednoduchost ovládání spojenou s uživatelským komfortem. Snadno tak obsloužíte více datových schránek.
Jde o kompletní spisovou službu - můžete také evidovat emaily i klasickou poštu. Díky tomu lze jedním kliknutím datovou zprávu přeposlat emailem nebo vytisknout poštovní soupisku pro normální poštu.
Zprávy lze přidělit vybraným uživatelům nebo skupinám (např. účtárna). Evolio umožňuje nastavení práv - můžete omezit uživatele tak, aby viděli jen svou a přidělenou poštu.
K zajímavým funkcím patří transformace dokumentů do PDF s možností podepsání certifikátem a časovým razítkem. Rozsáhlé volby nastavení uspokojí náročné uživatele (např. volba vzhledu ve stylu Office 2003 nebo Office 2007).
- Nezatěžuje Vás složitými postupy a jednoduše se ovládá
- Více datových schránek
- Automaticky přijímá a odesílá zprávy z datové schránky
- Dále se chová jako běžná podatelna - spisová služba
- Umožňuje dát zprávu k vyřízení a dále sledovat její zpracování
- Dokáže archivovat veškeré zprávy, dokumenty a komunikaci
- Zprávy lze třídit a filtrovat
- Upozorňuje na zprávy, které systém datových schránek nedokázal doručit
- Vytváří přehledy o vyřízené a nevyřízené poště
- Hlídá termíny, které budou vázány s určitými úkony ve vazbě na přijatou zprávu
- Vytváří úkolový systém pro zodpovědné osoby na základě definovaných práv
- Automatická konverze odesílaných dokumentů (např. Word) do formátu PDF
- Dokumenty v formátu PDF je možné elektronicky podepsat a opatřit časovým razítkem
Evolio - Datové schránky - je nabízena ve třech verzích. Každá verze je odlišena množstvím funkcionality a tím pádem i cenou. Jde o verze:
| Verze |
Popis |
| Standard |
Program umožňuje příjem a odeslání pošty přes datovou schránku, archivaci této pošty, přiřazení pošty oprávněným osobám. Licence obsahuje přístup pro 3 uživatele a 2 datové schránky. |
| Premium |
navíc, oproti verzi Standard, umožňuje nastavení uživatelských práv uživatelům, kteří jsou za danou komunikaci (případ) zodpovědní. Dále umožňuje zpracovávat poštu i mimo datovou schránku (pozor-některé zprávy či dokumenty se i nadále mohou zasílat klasicky!). Obsahuje i klasickou e-podatelnu. Licence obsahuje přístup pro 10 uživatelů a 4 datové schránky. |
| Corporate |
umožňuje příjem a odeslání pošty přes datovou schránku, archivaci této pošty, přiřazení pošty oprávněným osobám, nastavení uživatelských práv uživatelům, kteří jsou za danou komunikaci (případ)zodpovědní, zpracovávat poštu i mimo datovou schránku (pozor-některé zprávy či dokumenty se i nadále mohou zasílat klasicky!). A navíc, oproti předcházejícím verzím, umožňuje export zpráv do XML/XLS formátu a má úkolovací systém pro hlídání termínů zpracování. Obsahuje statistické přehledy. Licence obsahuje přístup pro 50 uživatelů a 20 datových schránek. |
Speciální nabídka - propojení s Vaším informačním systémem:
Evolio - Datové schránky - SDK (Software Development Kit) - Řešení pro Váš informační systém naleznete zde
Technické požadavky:
Software Evolio - Datové schránky nevyžaduje nic mimořádného nad rámec dnes běžně dodávaných PC nebo serverů . Pro svůj chod vyžaduje MS .NET Framework, jenž je běžnou součástí Windows Vista (u XP se musí doinstalovat, popř.se musí doinstalovat aktuální verze ).
Co přináší zákon 300/08
Dne 1. 7. 2009 vstoupí v účinnost nový zákon 300/08 o informačním systému veřejné správy, který upravuje provádění elektronických úkonů a autorizované konverze dokumentů. Zavádí povinnost orgánů veřejné správy takto podané dokumenty přijmout a co navíc, zavádí povinnost orgánů veřejné správy v případech, kdy má klient zřízenou datovou schránku, tímto způsobem také doručovat. V praxi to znamená, že všem právnickým osobám povinně v okamžiku zřízení datové schránky, která jim přísluší ze zákona, bude muset veřejná správa doručovat elektronicky, a to včetně ostatních úřadů a organizací veřejné správy.
Proto jsme pro všechny subjekty, které mají zájem si datovou schránku zřídit, připravili aplikaci, která výše uvedené splňuje a usnadní práci při elektronické komunikaci a práci s dokumenty. Více obecných informací zde.
Podstatné informace o datových schránkách….
- Je povinností orgánů veřejné moci doručovat dokumenty přednostně prostřednictvím datových schránek
- Datové schránky si musí zřídit:
- podnikající fyzické osoby, jako jsou advokáti, daňoví poradci, exekutoři, notáři nebo insolvenční správci
- právnické osoby zřízené zákonem, zapsané v obchodním rejstříku, tj. všechny běžné firmy
- V datové schránce zůstanou zprávy a dokumenty jen 90 dní
- Dokument bude doručen okamžikem přihlášení do datové schránky nebo do 10 dnů od dodání dokumentu do datové schránky
- Některý typ korespondence nemusí být zaslán prostřednictvím datové schránky, ale může mít vazbu na poštu, přijatou přes datovou schránku
- Máte nárok na zřízení jedné datové schránky zdarma
- Datová schránka Vám bude zřízena do 3 pracovních dnů
- Občané i firmy budou moci s úřady komunikovat zcela zdarma - poplatky budou hradit pouze orgány veřejné moci
Upozornění:
Společnost AVE Soft upozorňuje na fakt, že jde o unikátní novinku v komunikaci mezi občany, firmami a státní správou. Na základě zkušeností se zaváděním elektronického platebního příkazu lze očekávat, že v prvních měsících bude v systému datových schránek docházet k řadě změn a úprav. Proto všem, kteří si objednají aplikaci Evolio-datová schránka-do 31.srpna 2009,je garantována po dobu prvních 3 měsíců od zakoupení bezplatná podpora, zahrnující aktualizace (upgrade).
AVE Soft patří mezi organizace přistupující k Memorandu o spolupráci s Ministerstvem vnitra. Díky tomu má k dispozici všechny aktuální informace a zkušební přístupy.